更新时间：2025-07-07 06:07:18 点击量：
1. 外联部：11月5、6日向河北北方学院、河北建筑工程学院及张家口职业技术学院发送邀请函，确定参与人数，并起草策划书与各大院校共同商定具体的活动流程。还有为联谊活动拉取资金或物品赞助。
2. 办公室：根据参加联谊人数和现场计划安排，列出所需物品清单及预算经费。
3. 宣传部：负责绘制大海报和一块展板，并于联谊前一个星期贴于学校宣传栏及往宿舍、教学楼的宣传栏上;以海报为媒介对此次四校联谊活动进行宣传与号召。
4. 文体部：负责收集各项文艺节目并汇总、筛选，经主席团确认后根据节目的性质、主题、时间等做出节目单大学学生会联谊活动策划书。将宣传部绘制的展板于联谊活动当天置于活动现场门口并负责布置活动场地。
5. 生活部：负责场地所需物品、礼品和食品的采购工作，以及场地的布置和清洁工作。
8. 各系院、社团：为此次联谊活动准备文艺节目。(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)
由我院学生会主席团、外联部在我院校正门接待各个学院代表团，并带领他们参观校园，随后由外联部指引代表团至会团委五楼(报告厅)，期间各相关部门可相互认识。
(2)由我院学生会主席为大家介绍本学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动，向大家展示我们学院的工作成果、活动成果，并结合PPT的展示。
(3)请其他三个学院主席分别为大家介绍其学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动和各个学院最具特色性活动，并结合PPT的展示。
(4)文艺表演各个院校、社团选送1~2个文艺节目，(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)
由张家口教育学院院学生会的新闻中心给四校代表合影留念，我院代表团欢送各个学院代表团离开，期待下次的联谊。
4. 新闻中心：交流会、联谊活动现场的活动记录和新闻采编工作，并于11月18日以日志和图片形式上传张家口教育学院网易博客。
(1)为了更好的配合新一届主席团的工作，加强学生会各部之间的联系，活跃学生会内部的气氛;
(3)邀请各部门准备联谊的节目，表演节目可以请外援但必须是我院同学;(每部一至两个节目即可)
(4)节目中穿插游戏，游戏主要以各部门为小组进行，这样可以加强部门内部的团结;
(5)在活动结束后可以奖励表现突出的同学;(可为下一次迎新晚会发觉人才)
2、 培养部门内干事们的团结合作能力，增进彼此的互信，对以后的工作安排做一个借鉴;
各部门挑选六男六女组队参加，以各种游戏(如：踩气球、合作运球、N人(N+1)足等)趣味比赛，比赛时长为60分钟。
1)个人风采展：每个部门选出一个才艺之星参加，项目包括唱歌、舞蹈、书法、朗读等，时间为五分钟;
2) 部门风采展：尽量做到部门内所有干事都能参与，项目包括小品、话剧、情景剧、集体舞、合唱等，时间为十分钟。
各部门挑选三男两女参加，比赛时长为40分钟。(根据部门人数及具体情况可作调整为三男)
六、前期准备 部门 工作内容 截止时间 监督人签字 组织部 及时完善活动策划，安排活动监督人员，负责会内礼仪、主持等人员的挑选及部内活动的准备，做好素质拓展、篮球比赛的对阵抽签工作及各部门风采展的活动申报工作 20xx年04月24日 宣传部 出一块画板，安排好活动的各项宣传活动，制作部门风采展活动PPT
，收取整理参加个人风采展人员的PPT 20xx年04月18日 服务部 布置活动会场，借好教室及场地，活动结束后整理会场 20xx年04月24日 外联部 安排好活动参与人员 20xx年04月16日 办公室 安排照相人员，购买活动奖品及奖状，安排人员负责签到 20xx年04月16日
3、 20xx年04月23日进行篮球赛初赛，选出三队参加20xx年04月24日下午的半决赛及决赛。
a、踩气球游戏，每部门出7到8人，每人两脚上各绑5个气球，以抽签形势分好组，计时开始，两队互踩，时间停止按每组气球剩余数计分排名。(注：主席团从各部挑选队友组成一队)
c、背夹气球游戏：各部出12人，分六组，每两人背夹一气球到终点，把球传给终点处等待的本队队员，依次接力，按时间顺序排名
d、夹乒乓球游戏：各队出8人，拿筷子夹乒乓球，以规定时间内夹球数多少计分。
(注：每项比赛按排名分别得分为6分，5分。4分以此类推，最终总成绩以每轮分数相加得出，前三名队伍分获一二三等奖，其余队伍获纪念奖)
1. 各个部门在活动开始前，必须做好前期准备，使活动可以顺利、有序的开展;
3. 由于篮球及足球比赛于室外进行，要特别注意安全，同时参赛人员也要避免身体冲撞，以免受伤;
4. 如遇特殊原因(天气，场地等限制)导致活动无法如期进行，应及时通知及处理方法;
